In vPlan is het mogelijk om in te stellen dat bepaalde kaartjes automatisch terugkeren.
Hoe deze functie precies werkt lees je in dit artikel.
Wanneer je een geplande kaart opent verschijnt er naast het datumveld een herhalingsteken. Hiermee kun je instellen dat dit kaartje automatisch terugkomt in je planning. Door op het herhalingsteken te klikken zie je een scherm waar je kunt kiezen of het kaartje dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkeert. Daarnaast kun je ook aangeven of je wil dat het kaartje elke dag, week, maand of jaar terugkomt of dat je dit elke x aantal dagen, weken, maanden of jaren automatisch terug wil laten keren.
Je kunt per week aangeven op welke dag van de week je de kaartjes terug wil laten komen. Wanneer je kiest voor maandelijks krijg je de keuze of je deze elke maand op dezelfde dag wil laten terugkomen, of bijvoorbeeld elke eerste dag van de maand.
Ook zie je in dit menu een schakelaar voor de werkdagen. Deze schakelaar kun je aanzetten als je niet werkbare dagen, zoals jij die in de configuratie hebt ingesteld, niet mee wil laten nemen. Zet je de schakelaar uit, dan kunnen de repeterende kaartjes ook ingepland worden op niet werkbare dagen. Met het datumveld 'Eindigt op' kun je ervoor kiezen om deze functie op een bepaalde datum te laten eindigen, of je kunt hem leeg laten en de kaartjes oneindig terug laten komen.
Wanneer je terugkerende kaartjes aanzet worden binnen de collectie nieuwe kaartjes aangemaakt. Deze zijn dus allemaal gekoppeld aan het oorspronkelijke kaartje. In dit artikel lees je alles over het verschil tussen kaartjes en collecties: Wat is het verschil tussen een collectie en een kaart?
Wil je dat de repeterende taak altijd toegewezen wordt aan dezelfde medewerker of machine? Voeg dan de resource toe aan een kaartje voor je deze kaart repeterend maakt. Op deze manier wordt de resource toegevoegd aan alle terugkerende kaartjes. Voeg je de resource toe nadat je de kaart terugkerend hebt gemaakt, dan zal dit alleen op dit kaartje gebeuren.