Binnen vPlan kun je gemakkelijk afwezigheid toevoegen aan jouw resources. Dit kan dus voor een medewerker, machine of ruimte. Elk van deze types resources heeft zijn eigen opties om uit te kiezen op het gebied van afwezigheid. De afwezigheid van resources kan enkel per dag worden aangegeven in de configuratie.
Om de afwezigheid toe te voegen aan resources zul je naar de configuratie moeten gaan. In de configuratie vind je het onderdeel resources. Hier vind je al jouw aangemaakte resources in vPlan. Wanneer je de resource aanklikt, waarbij jij afwezigheid wil toevoegen, opent er een nieuw venster. Deze is onderstaand op de afbeelding te zien.
Om afwezigheid toe te voegen, kun je klikken op de knop Afwezigheid toevoegen.
Er verschijnt een venster waarin je jouw afwezigheid kan toevoegen. Hier kun je het volgende aangeven:
- Een omschrijving van het soort afwezigheid
- Start- en einddatum van afwezigheid
- Het type afwezigheid
Wanneer je de afwezigheid opslaat, zie je deze terug bij de resource. Hierdoor zul je al jouw geregistreerde afwezigheid altijd per resource kunnen terugvinden.