Via het dashboard van vPlan Go zijn je meest relevante taken direct zichtbaar. Wil je echter verder vooruit of achteruit in de planning kijken, of misschien je taken filteren op planbord, resource, status of fase?
Dan gebruik je het taken overzicht in de app.
1. Intro
2. Legenda
3. Filter
4. De planning bekijken zonder kalender
1. Intro
De complete takenlijst kun je benaderen in de menubalk van de app door te drukken op Tasks.
Wanneer het takenscherm geopend wordt, zie je direct je taken in een kalender en kom je standaard op de dag van vandaag.
2. Legenda
In bovenstaande afbeelding wordt door middel van genummerde plekken aangegeven wat de functies zijn van het takenscherm.
1. De kalenderbutton. Hiermee kun je je takenlijst tonen op basis van een kalender of alle taken onder elkaar tonen ongeacht de datum (als je de kalender uitschakelt). Klik op andere datums om de taken van een andere dag te tonen.
2. De filterbutton. Deze button opent een filter, waarmee je je taken kunt filteren op planbord, fase, status, resource of label. Verderop in dit artikel wordt dit nader toegelicht.
3. Weekdagen. Met deze kalender kun je vooruit of achteruit in de planning kijken door van weekdag en datum te wisselen.
4. Deze bolletjes geven aan dat er iets op die datum gepland staat.De blauwe of grijze bolletjes die onder de kalenderdagen weergegeven worden, betekenen dat er op die datum nog openstaande taken (grijs) of taken in behandeling (blauw) gepland zijn.
5. Plankaart. De plankaart toont de titel van de plankaart met daaronder de omschrijving. Het gekleurde bolletje links naast de titel geeft de kleur van de status aan. Ook de plandatum wordt getoond onderin de kaart.
6. Labels. Het gekleurde balkje geeft aan dat er een label aanwezig is op de kaart met de corresponderende kleur van het label.
7. Het bolletje met foto of initialen geeft aan welke resource gekoppeld is aan de kaart.
3. Filter
Met het filter in het takenscherm kun je de planning naar eigen wens weergeven. Je kunt filteren op: Planborden, fasen, statussen, resources en labels of een combinatie van deze gegevens. Het filter dat je instelt, blijft bewaard totdat je het zelf weer verandert. Je hoeft dit dus niet elke keer in te stellen als je vPlan Go weer gebruikt.
Om het filter te openen druk je rechts bovenin het taken scherm op de filterknop.
Binnen het filter selecteer je wat je wilt zien. Bijvoorbeeld het planbord, en je eigen resource icoontje als je alleen je eigen planning wilt zien. Het aantal resultaten wat in je filter naar voren komt wordt direct getoond in de blauwe button ''Show 3 cards''. Dit is ook de button om je filter te bevestigen en het resultaat te tonen.
Met de knop ''Reset all'' rechts bovenin het filter kun je alle filters terug zetten naar de standaard waarden. Dit houdt in dat je zonder filters de gehele planning zult zien.
Als het filter toegepast is, zie je altijd rechts bovenin dat er een of meerdere filters actief zijn. Als je dit ziet wees er dan van bewust dat je niet de gehele planning ziet, maar de planning op basis van je filter.
4. De planning bekijken zonder kalender
Je kunt in de takenlijst de kalender uitschakelen. Hiermee worden alle taken uit je planning (en op basis van je filter) onder elkaar getoond op volgorde van plandatum. Om de kalender uit te schakelen klik je links bovenin de takenlijst op het kalender icoontje. Je ziet de weekdagen verdwijnen en alle taken worden onder elkaar getoond. Tussen de taken in zie je wel de plandatum verschijnen, maar je kunt zo ver naar beneden scrollen als je wilt.
