In dit artikel leggen we uit hoe je snel en eenvoudig een Kanban planbord kan inrichten.
Wil je weten wat Kanban is? Lees dan eerst Introductie Kanban
Kanban inrichten:
Om een Kanban planbord in te richten maak je eerst een nieuw planbord aan via de Configuratie van vPlan. Wat minimaal verplicht is voor een goed werkend planbord is 1 fase en meerdere statussen. Het belangrijkste aan je Kanban planning zijn de statussen. Als je taken in je Kanban planning wilt toewijzen, is het belangrijk om resources aan je planbord te koppelen. Als laatste kun je het planbord verrijken met labels, extra velden, checklijsten en automatiseringen.
Stappenplan:
1. Planbord toevoegen (verplicht)
Voeg een planbord toe via de configuratie. Zie ook Planbord toevoegen
2. Fase toevoegen (verplicht)
Voeg minimaal 1 fase toe aan je planbord. Zie ook: Planbord: Fasen beheren
Een fase met de naam ''Planning'' is al voldoende.
Het verschil tussen fasen en statussen wordt uitgelegd op: Hoe verplaats ik een kaart van fase naar fase? Het verschil tussen fase en status uitgelegd!
3. Statussen toevoegen (verplicht)
Statussen zijn het belangrijkste element van je Kanban planbord. Statussen zijn de plankolommen waarin je je werk inzichtelijk maakt en van links naar rechts beweegt. Denk goed na over hoe je je planproces in statussen wilt opdelen, en richt deze in. Zie ook: Planbord: Statussen beheren
4. Resources koppelen (optioneel)
Als je je werk wilt toewijzen aan machines of je teamgenoten, dan koppel je ook resources aan je planbord. Zie ook: Maak resources aan (4/7) en Hoe krijg ik een nieuwe resource zichtbaar op mijn planbord?
5. Labels, Extra velden, Checklijsten en automatiseringen (optioneel)
Om je planbord verder te personaliseren kun je gebruik maken van labels, extra velden, checklijsten en automatiseringen. Zie ook:
Planbord: Labels beheren
Planbord: Extra velden
Planbord: Checklists inrichten
Planbord: Automatiseringen instellen
Als je deze 5 stappen hebt doorlopen heb je al een bruikbare Kanban planning. Je kunt op ieder gewenst moment de inrichting uiteraard nog aanpassen via de configuratie van je planbord.
Let op: Als je je planbord voor het eerst bekijkt, klik dan bovenin de applicatie eerst op het ster-icoontje om de Kanban weergave te tonen: