Met deze automatiseringen kun je ervoor zorgen dat een kaart automatisch vergrendeld wordt zodra je de kaart plant vanuit de backlog, of een nieuwe kaart aanmaakt op je planbord.
Het vergrendelen van kaartjes is een manier om je planning vast te zetten, en op die manier ervoor te zorgen dat andere gebruikers de planning niet kunnen aanpassen.
Als je met fasen werkt, kun je met het vergrendelen van kaartjes ook borgen dat het proces in de juiste volgorde plaatsvindt door met automatiseringen op basis van status een kaart te ontgrendelen, wanneer de vorige kaart wordt afgerond.
Handig:
Meer informatie over vergrendelen en ontgrendelen van kaartjes vind je op: Kaart vergrendelen en ontgrendelen
Meer informatie over het instellen van automatiseringen vind je op: Hoe werken Automatiseringen?
In dit artikel gaan we dieper in op het automatiseren van de functie vergrendelen/ontgrendelen.
Je kunt in vPlan plankaartjes automatisch laten vergrendelen of ontgrendelen wanneer je een kaart plant, of op basis van statusveranderingen. Met de combinatie van beide automatiseringen kun je ervoor zorgen dat planning niet meer gewijzigd wordt, en dat de kaartjes in volgorde afgehandeld worden.
1. Kaart automatisch ontgrendelen/vergrendelen op basis van planning.
2. Kaart automatisch ontgrendelen/vergrendelen op basis van status wijziging.
3. Hoe kun je deze automatiseringen combineren?
1. Kaart automatisch ontgrendelen/vergrendelen op basis van planning.
De (dikgedrukte) parameters die je kunt instellen zijn:
Fase: Kies bij welke fase de automatisering getriggerd wordt, wanneer je een kaart plant of aanmaakt op die fase.
Vergrendel/ontgrendel: Kies of je wil dat de automatisering de kaart moet vergrendelen of ontgrendelen.
Fase (2): Kies in welke fase(n) de automatisering de vergrendel/ontgrendel actie moet uitvoeren.
Een voorbeeld die je kunt instellen:
De automatisering in dit voorbeeld zorgt ervoor dat alle kaarten direct vergrendeld worden na het plannen.
Een veel gekozen variant van deze automatisering is het automatisch vergrendelen van alle kaartjes, behalve de eerste. Dit kun je namelijk heel goed combineren met de automatisering om op basis van status andere kaartjes te vergrendelen en ontgrendelen (hieronder uitgelegd).
2. Kaart automatisch ontgrendelen/vergrendelen op basis van status wijziging.
De dikgedrukte tekst in de automatisering zijn parameters die je op basis van je eigen inrichting kunt instellen:
Fase: Kies in welke fase van je planbord de automatisering getriggerd wordt (trigger).
Status: Kies bij welke status verandering de automatisering getriggerd wordt (trigger).
Vergrendel/ontgrendel: Kies of de automatisering moet vergrendelen of ontgrendelen (actie).
Fase (2): Bij de tweede keuze voor fase kies in welke fase de automatisering een kaart moet vergrendelen/ontgrendelen (waar).
Een voorbeeld automatisering die je kunt instellen:
Deze voorbeeld automatisering zorgt ervoor dat je automatisch de kaart in productie ontgrendelt, wanneer de kaart in de fase Voorbereiding wordt afgerond.
Extra tip: Je kunt ervoor zorgen dat de voorgaande kaart automatisch vergrendeld wordt, wanneer er aan de tweede kaart wordt begonnen. Je kunt dan de volgende (voorbeeld) combinatie instellen:
Deze combinatie zorgt ervoor dat ook afgeronde kaarten automatisch weer vergrendeld worden. Herhaal deze combinatie naarmate je gebruik maakt van meer fasen in je planbord.
3. Hoe kun je deze automatiseringen combineren?
Stel je een proces voor waarin je voorbereiding, productie en assemblage plant. Je wilt dat de planning zoveel mogelijk in een vaste volgorde wordt uitgevoerd, zonder dat de planning of de volgorde van de planning zomaar aangepast kan worden.
Je kunt dan de twee automatiseringen als volgt combineren.
Ten eerste kun je ervoor kiezen om direct bij het plannen de kaarten de vergrendelen. Dit kan handmatig, of je stelt deze automatisering in:
Je kunt ervoor kiezen om ook de kaart in de eerste fase te vergrendelen, maar let op dat de gebruiker die de eerste kaart moet uitvoeren, dit niet kan zolang de kaart vergrendeld is. Je zal dus zelf de kaart handmatig moeten ontgrendelen in de eerste fase om er aan te kunnen beginnen.
Vervolgens stel je de automatisering in die de kaart in de volgende fase ontgrendeld, zodra de kaart in de eerste fase wordt afgerond.
Wil je vervolgens zelfs zover gaan dat de afgeronde kaart in de eerste fase opnieuw vergrendeld wordt zodra men start aan de volgende kaart? Stel dan deze automatisering in:
De combinatie van automatiseringen ziet er in de configuratie van je planbord zo uit:
Herhaal de onderste twee wanneer je gebruik maakt van meer dan twee fasen.
In het onderstaande fragment geven we een impressie hoe deze automatiseringscombinatie er in de praktijk uit ziet:
