Als Planner of Administrator kun je in vPlan kaartjes vergrendelen. Met het vergrendelen van een kaart zorg je ervoor dat andere gebruikers de kaart niet meer kunnen wijzigen en dat de plandatum vaststaat.
Het geldt overigens niet voor alle gegevens in de kaart. De volgende gegevens kunnen andere gebruikers nog wél invullen of aanpassen:
-Extra velden
-Vervaldatum
-Checklijsten
-Omslag kleur/foto
-Volgen/ontvolgen van kaart
-Reacties plaatsen
Wat kunnen andere gebruikers dan niet aanpassen?
-Titel
-Omschrijving
-Status
-Startdatum
-Einddatum
-Activiteiten
-Tijdsregistratie
-Resources
-Splitsen
-Labels
Een vergrendelde kaart kan weer ontgrendeld worden door de gebruiker die hem vergrendeld heeft, óf door een ingestelde automatisering: (zie artikel).
Om een kaart te vergrendelen, open je de kaart in je planbord.
Vervolgens ga je rechts bovenin naar het actiemenu van de kaart:
Klik vervolgens op Vergrendel kaartje
Je hebt de kaart nu vergrendeld. Je ziet dit doordat het actiemenu verdwenen is. Hiervoor in de plaats is een slotje gekomen.
Het zal je ook opvallen dat veel velden in de kaart niet meer aanklikbaar zijn.
Ook in het planbord zelf is duidelijk te zien wanneer een kaart vergrendeld is, doordat er een oranje kader omheen geplaatst is:
Of een slotje zoals in de lijst- en tijdlijnweergave:
Het slepen van kaartjes aan de voorkant van je planbord is niet meer mogelijk.
Om een kaart weer te ontgrendelen moet de kaart geopend worden door de gebruiker die hem vergrendeld heeft. Vervolgens klik je opnieuw rechts bovenin op het slotje om de kaart weer te ontgrendelen:
Alle vergrendelde acties in de kaart zijn nu weer beschikbaar voor andere gebruikers.