Urenregistratie complicaties

Geachten,

Ik ervaar onjuiste tijdregistraties wat mij vertroebeling geeft bij de nacalculatie van projecten.

Wij ervaren vele onjuist geregistreerde tijden doordat de werknemers niet goed klokken. Hierdoor heb ik vertroebelde nacalculaties en kan ik niet op de registraties vertrouwen, terwijl dat nou juist de intentie is van hetgeen.

Wat veel voorkomt is:

-          Vergeten uit te klokken aan het eind van de dag,

-          Wel op de playbutton van registreren klikken maar dat het niet reageert (hierdoor hebben de medewerkers wel indruk dat ze wel tijd registreren, maar dus niet doen)

-          Registraties die niet meer uitgezet worden en daardoor in onrealistische hoge uren oplopen.

-          Handmatig aanpassing van uren door medewerkers.

-          Dubbel tijd registeren door het vergeten uit te zetten van de tijdregistratie bij het afronden van een kaartje.

Mijn vraag is als er ook een oplossing bestaat voor het volgende:

-          Wanneer je op een ander kaartje tijd registreert dat automatisch het kaartje waar je op staat stop wordt gezet.

-          Einde werkdag aan kunnen geven per persoon of in het algemeen, zodat dan altijd de registratie uit wordt gezet. Wij werken in principe altijd tot 1700u en nagenoeg niet later. Een soort automatisering.

-          Het kunnen verbieden van handmatig invullen van de tijden door medewerkers. Deze functie zou alleen beschikbaar moeten zijn voor diegene die hiervoor bevoegd zijn.

Als ik een voorbeeld laat zien van een werknemer voor week 46. Hierin is te zien dat kaartjes niet uitgezet worden aan het eind van de dag. Dat er dubbel geklokt wordt, dus vergeten een registratie uit te zetten. Het voorbeeld omtrent tijd aanpassen spreekt voor zich.

Graag zou ik hier een oplossing voor zien. Het kost mij erg veel tijd om dit bij te houden de hele week.