Planbord: Extra velden

Binnen vPlan kun je extra informatie toevoegen aan jouw plankaartjes. Wil je bijvoorbeeld een batchnummer, keuzemenu of telefoonnummer toevoegen aan je kaartjes? Dan kun je deze hier aanmaken.

Je richt dus extra invoervelden in, die je later in je planning kunt gebruiken voor het vastleggen van informatie. Deze velden zijn beschikbaar in de web-versie van vPlan, maar ook de mobiele app vPlan Go.

Extra veld aanmaken

Om een extra veld toe te voegen, klik je op de button Veld toevoegen in de configuratie van je planbord.



Vervolgens moet je drie bovenstaande opties invullen:

Naam:

Hiermee geef je het extra veld een naam. Bijvoorbeeld: "Afleveradres" voor een adresveld, "Batchnummer" voor een numeriek veld of "Handtekening opdrachtgever" voor een tekeningveld. De keuze is aan jou.

Collectie / Kaart:

Met deze optie kies je het niveau waarop het veld beschikbaar is. Velden die je op Collectie-niveau beschikbaar zijn worden getoond op alle kaartjes die bij de collectie horen.
Als je een collectie hebt gepland die uit meerdere plankaartjes bestaat, kun je ervoor zorgen dat het extra veld waarin je de klantnaam vult op alle kaartjes zichtbaar wordt. Maar wil je per plankaart los de geleverde aantallen kunnen registreren, dan maak je dus een veld aan op het niveau ''kaartje''.

Meer uitleg over het verschil tussen collecties en kaartjes vind je op: Wat is het verschil tussen een collectie en een kaart?

Type:

Het type veld geeft aan hoe het extra veld zich gedraagt. Een veld van het type ''adres'' kun je gebruiken om te navigeren, en een veld van het type ''numeriek'' kun je in vPlan gebruiken om berekeningen mee te maken.

Hieronder een uitleg per type veld:

• Numeriek
  
  Dit type veld geeft je de mogelijkheid om numerieke waardes in te vullen, met of zonder decimalen. Je kunt ook een eenheid aangeven, zoals m2, km, liter, enz.
  
  
• Tekst
  
  Dit type veld geeft je de mogelijkheid om een korte tekst in te vullen. Denk aan ''Naam contactpersoon'', of een batchnummer waar ook letters in voorkomen.
  
  
• Datum
  
  vPlan kent standaard al plandatums en vervaldatums. Met dit type veld kun je een extra datum vastleggen, bijvoorbeeld: datum ontvangst goederen.
  
  
• Adres
  
  Met dit type veld kun je adressen en locaties vastleggen in je plankaarten. Het veld is gekoppeld met Google Maps en zal dus de locatie kunnen tonen in de kaart van vPlan. Ook wordt dit veld gebruikt voor het berekenen van routes en reistijden (zie ook: Google Maps & Route optimalisatie).
  
  
• Selectievakje
  
  Dit type veld is een checkbox waarin je iets kunt afvinken. Bijvoorbeeld ''Kwaliteitscontrole uitgevoerd'' wat je vervolgens kunt afvinken.
  
  
• Keuzemenu
  
  Als je een vaste keuzelijst wil opnemen in vPlan, dan kun je een keuzemenu aanmaken. Bijvoorbeeld voor type levering.
  
  
• Tekstblok
  
  Net als bij het eerder genoemde tekstveld kun je bij velden van het type Tekstblok vrij typen in letters en cijfers. Echter is het veld Tekstblok groter van formaat en dus ideaal voor opmerkingen of informatie over je plankaart.
  
  
• E-mail
  
  In dit veld kun je e-mailadressen invullen. Vervolgens kun je op een e-mailadres klikken en wordt je mail programma direct geopend.
  
  
• Telefoon
  
  In dit veld kun je telefoonnummers kwijt. Het veld herkent een telefoonnummer en zal een bel-applicatie kunnen openen wanneer je er op klikt. Vooral handig voor het gebruik in vPlan Go, onze mobiele app.
  
  
• Link
  
  Webadressen, of verwijzingen naar documenten in de cloud kun je kwijt in het link veld. Wanneer het veld gevuld is met een link kun je er daarna op klikken en wordt je in je internet browser direct doorgestuurd naar het adres.
  
  
• Tekening
  
  Met het tekeningen veld voeg je een blok toe aan je kaart waarin je eenvoudige schetsen en tekeningen kunt maken. Het kan ook gebruikt worden als handtekening veld voor bijvoorbeeld het afleveren van goederen.

Extra veld wijzigen

Klik op een bestaand veld en wijzig de naam of eventuele opties.

Extra veld verwijderen

Klik op een bestaand veld. Klik op verwijderen om het veld te verwijderen. Mocht je het veld al hebben gebruikt in kaartjes, blijven deze bestaan.

Gebruik van extra velden

Om vrije velden te zien, klik je op een kaartje in het planbord. Je ziet in de tooltip van het kaartje het onderdeel Extra velden. Hierin kun jij zelf jouw vrije veld vullen.