In vPlan kun je je planbare werkprocessen verdelen over meerdere planborden. Kaartjes worden dan van planbord A naar de backlog van planbord B gekopieerd als ze in planbord A zijn afgerond. Met de automatisering ''Wanneer de collectie wordt gekloond naar de backlog, automatisch plannen op fase iets, op iets plus/minus aantal werkdagen'' kun je ervoor zorgen dat deze gekopieerde kaartjes ook direct gepland worden.
Let op: Meer informatie over automatiseringen vind je op: Automatiseringen
Automatiseringen stel je in op de configuratiepagina van je planbord. Hiervoor ga je in de menubalk van vPlan naar Configuratie > Planborden. Vervolgens selecteer je het te wijzigen planbord, en ga je naar tabblad Automatiseringen. Aldaar klik je op ''Automatisering toevoegen''.
Hoe werkt deze automatisering?
Met de automatisering 'Wanneer collectie is gedupliceerd naar de backlog, plan collectie automatisch op fase iets, op iets plus/minus aantal werkdagen'' kun je ervoor zorgen dat de gekopieerde kaartjes direct gepland worden.
De parameters die je instelt zijn fase en plandatum. Bij fasen kies je op welke fase van je planbord de gekopieerde kaart automatisch gepland moet worden. Vervolgens kies je op welke datum de gekopieerde kaart automatisch gepland moet worden. Dit kan de datum zijn waarop de kopie gemaakt is (plus / min aantal werkdagen) of de oorspronkelijke vervaldatum (plus / min aantal werkdagen).
Voorbeeld:
Stel je verkoopt gordijnen. Naast dat je de gordijnen op maat maakt, lever je ook de service om de gordijnen op te hangen. Wanneer het productieproces afgerond is, moet de montage opdracht gepland worden. We laten in onderstaande video zien hoe je één opdracht door twee borden kan laten lopen.
Tip: Informatie over het instellen van de automatisering om een kaart van planbord naar planbord te kopiëren kun je teruglezen op Kaartjes automatisch van planbord naar planbord verplaatsen