Dit artikel beschrijft de werking van vPlan's standaard integratie met Google Maps en Route optimalisatie.
De volgende functies worden hier behandeld:
Algemeen
Route ophalen
Route optimaliseren
Belangrijke informatie en tips
Algemeen
Google Maps is te gebruiken in kaartjes met het vrije veld Adres. Een adresveld kun je eenvoudig toevoegen aan de inrichting van je planbord. Zie ook: Planbord: Extra velden
Door middel van onze integratie met Google Places Autocomplete kun je razendsnel zoeken. Voer een plaats, postcode of naam van het bedrijf in en je krijgt automatisch adresopties te zien. Selecteer het adres waar jij heen wilt en het adres is vastgelegd in vPlan.
In de lijstweergave van vPlan is een kaartweergave beschikbaar door middel van Google Maps. Zo heb je in één oogopslag duidelijk wat de locaties zijn van je geplande opdrachten.
In de lijstweergave zie je kaartenknop rechts bovenin.
Als je hier op klikt, wordt Google Maps uitgevouwen in vPlan:
Elke adresmarker of ''druppel'' op de kaart staat voor een adres dat is ingevoerd in je vPlan kaartjes. De kleur van de adresmarker correspondeert met de kleur van de status van je plankaart.
Hieronder staan een aantal tips over het navigeren en aanpassen van de kaart:
Tip 1: Je kunt met je muiswiel uitzoomen op de kaart.
Tip 2: Je kunt de kaart vergrote door hem aan de linkerkant met je muis aan te klikken en naar links te slepen (of naar rechts als je wil dat de kaart kleiner wordt).
Tip 3: Als je met de muis over een van je kaartjes ''zweeft'' in de lijstweergave, dan gaat de adresmarker bewegen. Zo weet je snel welk adres op de kaart bij welk vPlan kaartje hoort.
Tip 4: Het filter van vPlan heeft ook invloed op de adressen die getoond worden. Wil je alleen de adressen zien van een bepaalde werkweek? Pas dan het filter aan in je lijstweergave naar de periode ''Deze week''. De werking van het filter wordt toegelicht op: Filter in lijstweergave
Tip 5: Rechts bovenin de kaart kun je eenvoudig filteren op resource. Door op een resource te klikken zie je snel welke locaties gepland zijn bij die specifieke collega.
Route ophalen
Wanneer je 2 of meer adressen zichtbaar hebt op je Google Maps dan komt de functie ''Route ophalen'' beschikbaar. Onderin de Google Maps kaart zie je de knop Route ophalen verschijnen. Wanneer er binnen jouw gekozen filter en weergave van de lijst maar 1 locatie zichtbaar is, kun je logischerwijs geen routeberekening maken.
Voorbeeld:
Als planners willen we weten waar onze collega installateur Jeroen vandaag naartoe moet. In de planning van vandaag hebben we gefilterd op zijn planning en zien we dat er 3 locaties bij hem gepland zijn:
Om ervoor te zorgen dat hij niet onnodig veel kilometers rijdt, willen de optimale route laten berekenen door vPlan.
Als je nog niet gefilterd hebt op de juiste resource, kun je dit uiteraard ook doen door rechts bovenin de kaart op de juiste resource te filteren.
Om direct de route te berekenen klik je onderin de kaart op ''Route ophalen''.
Op basis van de huidige volgorde van de geplande kaartjes, wordt er een routeberekening gemaakt. Dus de plankaart met de hoogste positie op je planbord is het startpunt, en de route berekening gaat van het startpunt op volgorde naar de onderliggende plankaarten. Dit hoeft in eerste instantie dus niet de ideale route te zijn.
Zoals in onderstaand voorbeeld te zien is, begint de route bij de eerst geplande kaart, en vervolgt dan zijn route naar de tweede kaart, de derde, enzovoort.
Onderin de vPlan Google Maps kaart zie je de details van de route op basis van de huidige planvolgorde.
Route optimaliseren
De vPlan Google Maps kaart detecteert automatisch of er een betere route berekend kan worden. Deze knop wordt automatisch zichtbaar als dit het geval is:
Wanneer je hierop klikt, wordt er een herberekening gedaan op de kaart op basis van de ideale route van alle aanwezige locaties. Zie onderstaand voorbeeld:
De knop Optimaliseer Route is nu veranderd naar de knop Nieuwe volgorde opslaan.
Ben je het eens met de nieuwe route? Klik dan op de knop Nieuwe volgorde opslaan. vPlan zet alle geplande kaartjes op volgorde van de route die berekend is door Google Maps. Zo weet onze installateur Jeroen direct naar welke locatie hij eerst moet en waar hij eindigt.
Situatie vóór route optimalisatie:
Situatie ná route optimalisatie:
De volgorde van de plankaartjes op 12 januari voor collega Jeroen is aangepast op basis van de ideale route.
Wanneer Jeroen op die dag inlogt in zijn vPlan Go mobiele app, kan hij direct inzien op welke locatie hij als eerst verwacht wordt. Via de app kan hij dan direct de navigatie starten door op het adres te drukken.
Belangrijke informatie en tips
1. Zorg ervoor dat je gebruik maakt van filters in vPlan. Als je de route wilt berekenen voor een collega, selecteer die collega eerst in het filter van de lijstweergave, of het snelfilter van de Google Maps weergave.
Wil je de route zien voor één bepaalde dag? Zorg er dan ook voor dat je de lijstweergave filtert op de periode ''dag''.
Zie ook: Filter in lijstweergave
2. De knop Route ophalen is alleen beschikbaar als je meer dan 1 adres in beeld hebt.
3. De knop Optimaliseer Route zal niet getoond worden wanneer je planning al op volgorde van de meest ideale route staat.
3. Voor het gebruik van alle Google Maps functionaliteiten binnen vPlan is het gebruiken van Extra velden van het type ''Adres'' minimaal verplicht. Zie ook: Planbord: Extra velden
4. Naast de lijstweergave, zijn de in dit artikel genoemde Google Maps functies ook beschikbaar in onze Kanban weergave.
5. Wanneer een planning volgorde al aangepast is, en er wordt daarna een nieuwe plankaart met locatie toegevoegd, dan zal de knop Optimaliseer Route opnieuw beschikbaar komen. De route kan dan opnieuw berekend en geoptimaliseerd worden op basis van de nieuwe informatie.