E-mailen naar backlog

In vPlan is het mogelijk om een e-mail te sturen naar je backlog. Zo kun je bijvoorbeeld orderstromen die via email binnenkomen, direct inladen in vPlan als planbare kaartjes. Het kan ook handig zijn wanneer je onderweg bent, en snel een opdracht van een klant wil doormailen naar de planning.

Hoe werkt het?

Bij de configuratie van je planbord is het nieuwe kopje E-mail toegevoegd.

Door op de knop ''Genereer E-mailadres'' te klikken, genereert vPlan automatisch een e-mailadres waar je naartoe kunt mailen, zoals in onderstaand voorbeeld:

Je kunt het e-mailadres kopiëren door op de knop ''copy to clipboard'' te klikken. Zo kun je het e-mailadres alvast opslaan in je adresboek van je mail.

Om het e-mailen naar de backlog van jouw planbord toe te staan, moet je minimaal de optie ''Create a card in the backlog when receiving an Email'' ingeschakeld hebben staan. Met deze knop zet je de functie dus aan of uit.

Om spam te voorkomen in je planbord kun je kiezen voor een domein (bijv. @vplan.nl) dat alleen kaartjes in jouw backlog mogen zetten via het e-mailadres.

vPlan Pro tip:

Je kunt in je eigen e-mail client regels instellen die bijvoorbeeld alle mails die naar info@uwbedrijfsnaam.nl automatisch doorsturen naar het e-mailadres van je vPlan planbord. Zo hoef je niet zelf handmatig alle aanvragen door te sturen naar vPlan.