In dit artikel wordt de integratie met AFAS Profit toegelicht. Voor het instellen van de koppeling klik je hier. Met de integratie AFAS Profit wordt door vPlan verschillende gegevens opgehaald. Dit gebeurt elke 2 minuten. Het betreft de volgende gegevens:
Verkooporders
Orderkop:
Vanuit de module Ordermanagement worden alle orders met de status Actief en Deellevering opgehaald. Vanuit de verkooporders worden de volgende gegevens vanuit de orderkop gebruikt in vPlan:
| AFAS Profit | vPlan |
| Ordernummer | Referentie op plankaartje |
| Referentie | Omschrijving op plankaartje |
| Verkooprelatie | Klant op plankaartje |
| Gewenste leverdatum | Gewenste datum op plankaartje |
| Datum levering (toegezegd) | Toegezegde datum op plankaartje |
| Vertegenwoordiger | Accountmanager op plankaartje |
| Project | Project op plankaartje |
| Magazijn | Vanuit welke magazijn deze order is geplaatst in verband met voorraad controle |
Verkooporder in AFAS Profit
Verkooporder als plankaartje in vPlan
Orderregels
Naast de orderkop gegevens worden ook de bijbehorende orderregels opgehaald:
| AFAS Profit | vPlan |
| Code | Getoond bij items in plankaartje |
| Artikelomschrijving | Getoond bij items in plankaartje |
| Type | Alleen artikelen en samenstellingen worden opgehaald als items, werksoorten worden te plannen activiteiten |
| Aantal | Getoond bij items in plankaartje |
| Eenheid | Getoond bij items in plankaartje |
Orderregel van verkooporder in AFAS Profit
Tip: De verkooporders kunnen automatisch gepland worden. Dit gebeurt op basis van datum levering (toegezegd) in de orderkop. Lees hier meer over het automatisch plannen.
Tip: Handmatig plannen van orders kan alleen wanneer de order orderregels bevat waarin werksoorten zitten. Deze werksoorten zijn activiteiten in vPlan. Activiteiten moeten in vPlan gekoppeld worden aan een fase in het planbord.
Inkoop
Orderkop
Vanuit de module Ordermanagement worden alle inkooporders opgehaald met de status Actief en Deellevering. Vanuit de inkooporder worden de volgende gegevens vanuit de orderkop gebruikt in vPlan:
| AFAS Profit | vPlan |
| Ordernummer | Referentie op plankaartje |
| Omschrijving | Omschrijving op plankaartje |
| Inkooprelatie | Klant op plankaartje |
| Gewenste leverdatum | Gewenste datum op plankaartje |
| Datum levering (toegezegd) | Toegezegde datum op plankaartje |
| Project | Project op plankaartje |
| Magazijn | Vanuit welke magazijn deze order is geplaatst in verband met voorraad controle |
Orderregels
Naast de orderkop gegevens worden ook de bijbehorende orderregels opgehaald:
| AFAS Profit | vPlan |
| Code | Getoond bij items in plankaartje |
| Artikelomschrijving | Getoond bij items in plankaartje |
| Type | Alleen artikelen en samenstellingen worden opgehaald als items, werksoorten worden te plannen activiteiten |
| Aantal | Getoond bij items in plankaartje |
| Eenheid | Getoond bij items in plankaartje |
Tip: De bestellingen kunnen automatisch gepland worden. Dit gebeurt op basis van datum levering (toegezegd) in de orderkop. Lees hier meer over het automatisch plannen.
Productieorders
Orderkop
Vanuit de module Ordermanagement worden alle productieorders opgehaald met de status Actief. Vanuit de productieorder worden de volgende gegevens vanuit de orderkop gebruikt in vPlan:
| AFAS Profit | vPlan |
| Ordernummer | Referentie op plankaartje |
| Omschrijving | Omschrijving op plankaartje |
| Gewenste datum | Gewenste datum op plankaartje |
| Toegezegde datum | Toegezegde datum op plankaartje |
| Project | Project op plankaartje |
| Gerelateerde Verkooporder | Connectie tussen productieorder en verkooporder |
| Magazijn | Vanuit welke magazijn deze order is geplaatst in verband met voorraad controle |
Orderregels
| AFAS Profit | vPlan |
| Code | Getoond bij items in plankaartje |
| Artikelomschrijving | Getoond bij items in plankaartje |
| Type | Alleen artikelen en samenstellingen worden opgehaald als items, werksoorten worden te plannen activiteiten |
| Aantal | Getoond bij items in plankaartje |
| Eenheid | Getoond bij items in plankaartje |
Tip: De productieorders kunnen automatisch gepland worden. Dit gebeurt op basis van toegezegde datum in de orderkop. Lees hier meer over het automatisch plannen.
Tip: In vPlan kunnen productieorders gesplitst worden op basis van de werksoorten in de orderregels. De werksoorten kun je koppelen aan zelf aan te maken faseringen. Order gaan hiermee een gefaseerd productieproces door.
Voorcalculaties
Let op: GetConnectoren met betrekking tot voorcalculaties zijn op dit moment niet standaard binnen AFAS Profit beschikbaar. Klik hier om GetConnectoren te downloaden.
Orderkop
Vanuit de module Projecten worden alle voorcalculaties opgehaald met de status Definitief of Deellevering. Vanuit de voorcalculatie worden de volgende gegevens vanuit de orderkop gebruikt in vPlan:
| AFAS Profit | vPlan |
| Nummer offerte | Referentie op plankaartje |
| Omschrijving | Omschrijving op plankaartje |
| Verkooprelatie | Klant op plankaartje |
| Datum gereed planning | Gewenste datum op plankaartje |
| Werkelijke datum gereed | Toegezegde datum op plankaartje |
| Project | Project op plankaartje |
| Gerelateerde Verkooporder | Connectie tussen productieorder en verkooporder |
| Magazijn | Vanuit welke magazijn deze order is geplaatst in verband met voorraad controle |
Orderregels
| AFAS Profit | vPlan |
| Code | Getoond bij items in plankaartje |
| Artikelomschrijving | Getoond bij items in plankaartje |
| Type | Alleen artikelen en samenstellingen worden opgehaald als items, werksoorten worden te plannen activiteiten |
| Aantal | Getoond bij items in plankaartje |
| Eenheid | Getoond bij items in plankaartje |
Tip: De voorcalculaties krijgen in vPlan het type verkoop. De voorcalculaties kunnen automatisch gepland worden. Dit gebeurt op basis van toegezegde datum in de orderkop. Lees hier meer over het automatisch plannen.
Resources en beschikbaarheid
Werknemers
Vanuit de module HRM worden alle medewerkers opgehaald met de status In dienst. Ze krijgen in vPlan de resource type: Werknemer. De volgende gegevens van de medewerkers komen in vPlan
| AFAS Profit | vPlan |
| Voornaam | Voornaam |
| Achternaam | Achternaam |
| Geslacht | Geslacht |
| Functie | Functie wordt getoond in Resource overzicht |
| Afbeelding | Avatar van de medewerker |
| Geboortedatum | Geboortedatum wordt getoond in gebruikersaccount wanneer werknemer gelinkt wordt als gebruiker van vPlan |
| Datum in dienst | Startdatum dienstverband van werknemer |
| Datum uit dienst | Einddatum dienstverband van werknemer |
| Status dienstverband | Bepaald de actieve status van werknemer |
Rooster
Vanuit de medewerker wordt vanuit AFAS Profit het gekoppelde rooster opgehaald om de beschikbaarheid van de medewerker te bepalen. Medewerkers moeten een actieve rooster hebben. vPlan kan niet omgaan met een Wisselend arbeidspatroon. vPlan ontvangt per medewerkers per dag een regel met begin en eindtijd (en pauze), waardoor beschikbaarheid per dag in vPlan opgehaald wordt.
| AFAS Profit | vPlan |
| Medewerker ID | Rooster wordt hiermee gekoppeld aan juiste werknemer |
| Datum | Roosterdatum (per werkdag van medewerker) |
| Uren | Totaal beschikbare uren per roosterdag, hiermee wordt capaciteit in vPlan bepaald |
We laten het rooster automatisch één jaar doorlopen (dagelijks wordt het rooster met één dag verlengd).
Afwezigheid, verlof en verzuim
Wanneer in AFAS Profit een verlof of verzuimboeking bij een medewerker wordt toegevoegd, haalt vPlan deze boekingen op. De data van deze boeking blokkeert de beschikbaarheid in het rooster.
| AFAS Profit | vPlan |
| Type verlof | (Bijzonder) verlof en verzuim |
| Begin datum | De startdatum van afwezigheid |
| (Verwachte) einddatum | De einddatum van afwezigheid |
| Totaal aantal uur | Som van de totale duur van de afwezigheid in uren |
Activiteiten
In vPlan worden activiteiten gepland. Deze activiteiten komen vanuit orders en voorcalculaties. Vanuit AFAS Profit zijn dit de werksoorten.
Werksoorten
Vanuit de module Ordermanagement worden alle items met type Werksoort opgehaald. Geblokkeerde werksoorten worden niet opgehaald. Werksoorten hebben altijd een eenheid in uren.
| AFAS Profit | vPlan |
| Code | De code van de activiteit |
| Omschrijving | Omschrijving van de activiteit |
Inventaris
vPlan haalt vanuit AFAS Profit de gehele inventaris op van artikelen welke gebruikt worden in orders. Dit betreft de magazijnen, artikelen en voorraad.
Magazijnen
Vanuit de stamgegevens halen we alle aangemaakte magazijnen in het onderdeel Artikelen op:
| AFAS Profit | vPlan |
| Code | De code van het magazijn |
| Omschrijving | Omschrijving van het magazijn |
Artikelen
Vanuit de module Voorraad halen we alle aangemaakte artikelen op. Een artikel heet in vPlan een item. Alleen de artikelen welke in orders gebruikt zijn, worden opgehaald:
| AFAS Profit | vPlan |
| Code | Getoond bij items in plankaartje |
| Artikelomschrijving | Getoond bij items in plankaartje |
| Aantal | Getoond bij items in plankaartje |
| Eenheid | Getoond bij items in plankaartje |
Voorraad
Vanuit de module Voorraad halen we de voorraadpositie per product per magazijn op. Deze wordt weergegeven in vPlan bij Items, met mouseover op het aantal benodigd van het item.
| AFAS Profit | vPlan |
| Item | De voorraad is gerelateerd aan dit Item |
| Magazijn | De voorraad van het artikel in dit magazijn |
| Op voorraad | Huidige voorraad van het artikel |
| Minimum voorraad | Minimale voorraad t.b.v. veiligheidsniveau |
| Aanvullen tot | Maximale voorraad |
| Eenheid | Getoond bij items in plankaartje |
Tip: In vPlan krijgen het aantal benodigde items binnen een plankaartje een kleur. Groen betekend dat het aantal benodigd voorradig is. Oranje betekend dat het artikel wel voorradig is, maar onder het veiligheidsniveau. Rood betekend dat het artikel niet voldoende voorradig is.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.